Polityka prywatności serwisu powiadomienie.pl

Administrator i kontakt w sprawach danych

Administratorem danych opisanych w tej polityce jest administrator serwisu powiadomienie.pl. W sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych i realizacji praw osoby można skontaktować się pod adresem [email protected].

Polityka opisuje dane przetwarzane przy zapisie przez formularz, weryfikacji adresu e-mail oraz technicznej obsłudze strony. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia zapisu i jego potwierdzenia.

Zakres przetwarzanych danych

Przy zapisie przetwarzany jest podany adres e-mail oraz kod weryfikacyjny służący do potwierdzenia dostępu do tego adresu. Serwis przetwarza również adres IP, parametry utm obecne w adresie wejścia oraz dziennik techniczny związany z obsługą żądania i formularza.

Parametry utm mogą opisywać źródło wejścia, kanał i oznaczenie kampanii. Dziennik techniczny obejmuje informacje o czasie i przebiegu żądania, jego wyniku oraz błędach potrzebnych do diagnozy działania strony. Nie należy umieszczać w parametrach adresu danych wrażliwych, haseł ani informacji o innych osobach.

• Adres e-mail podany podczas zapisu.
• Kod weryfikacyjny i informacja o wyniku potwierdzenia.
• Adres IP i parametry utm związane z wejściem na stronę.
• Dziennik techniczny działania formularza i strony.

Cele i podstawy przetwarzania

Adres e-mail służy do obsługi dobrowolnego zapisu i przesyłania informacji objętych treścią zgody przedstawionej przy formularzu. Podstawą takiej komunikacji jest zgoda osoby, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Kod weryfikacyjny służy do potwierdzenia dostępu do podanego adresu i ochrony przed zapisaniem osoby bez jej udziału. Adres IP i dziennik techniczny służą utrzymaniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom. Podstawą tych działań jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Parametry utm służą rozpoznaniu źródła zapisu i ocenie, które działania informacyjne prowadzą do formularza. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ocenie własnych działań informacyjnych. Dane nie służą podejmowaniu wobec osoby decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie ich zautomatyzowanej oceny.

Minimalna ewidencja udzielonej lub wycofanej zgody może być przetwarzana w celu wykazania prawidłowości obsługi zapisu i ochrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych

Adres e-mail wykorzystywany do komunikacji na podstawie zgody jest przechowywany do jej wycofania albo zakończenia celu zapisu, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Dane niepotwierdzonego zapisu są przechowywane tylko przez czas potrzebny do przeprowadzenia weryfikacji. Kod weryfikacyjny jest przechowywany do wykorzystania lub utraty ważności, po czym jest usuwany.

Adres IP i dziennik techniczny są przechowywane przez czas niezbędny do diagnozy działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia wykrytych nadużyć. Parametry utm powiązane z zapisem są przechowywane do zakończenia oceny źródeł zapisów, a następnie usuwane lub pozbawiane powiązania z osobą.

Jeżeli określone dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane do ich przedawnienia albo zakończenia sporu. Dotyczy to wyłącznie danych potrzebnych w danej sprawie, w tym minimalnej ewidencji zgody lub rezygnacji. Administrator okresowo ocenia, czy dalsze przechowywanie ma uzasadniony cel.

Dostęp do danych i ich ochrona

Dostęp do danych jest ograniczony do upoważnionych osób i podmiotów zapewniających obsługę techniczną serwisu lub doręczenie wiadomości, w zakresie potrzebnym do wykonania tych zadań. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i jego udokumentowanych poleceń.

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz celu ich przetwarzania. Dane zapisu nie są przeznaczone do publicznego udostępnienia. Wiadomość kierowana do obsługi nie powinna zawierać haseł, kodów weryfikacyjnych ani innych danych niepotrzebnych do wyjaśnienia sprawy.

Prawa osoby i wycofanie zgody

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Może również skorzystać z prawa do przenoszenia danych, jeśli spełnione są warunki tego prawa, oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Zgodę na komunikację można wycofać przez link rezygnacji dostępny w wiadomości lub kontakt pod adresem [email protected]. Wycofanie zgody kończy komunikację objętą tą zgodą. Nie wyklucza zachowania minimalnych danych, jeżeli istnieje odrębna podstawa ich dalszego przechowywania, opisana w tej polityce.

Aby skorzystać z praw, należy opisać żądanie w wiadomości na adres [email protected]. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia, że żądanie pochodzi od uprawnionej osoby. Zakres realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy przetwarzania i obowiązujących przepisów.

Niezbędne pliki cookie sesji

Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookie sesji, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, utrzymanie sesji i zabezpieczenie formularzy. Nie stosuje plików cookie reklamowych ani analitycznych. Nie wyświetla banera zgody na pliki cookie, ponieważ opisane pliki są niezbędne do działania serwisu.

Pliki cookie sesji są przechowywane przez czas trwania sesji i wygasają po jej zakończeniu. Ustawienia przeglądarki pozwalają usuwać lub blokować pliki cookie, jednak ich zablokowanie może uniemożliwić prawidłowe działanie formularza. Odczyt parametrów utm z adresu wejścia nie oznacza zapisywania dodatkowych plików cookie.

Aktualizacja informacji o prywatności

Polityka jest aktualizowana, gdy zmieniają się cele, zakres lub zasady przetwarzania danych w serwisie. Aktualna treść jest udostępniana na stronie powiadomienie.pl. Zmiana polityki nie zastępuje uzyskania nowej zgody, jeżeli jest ona wymagana dla nowego celu komunikacji.

Pytania o treść polityki, zakres przetwarzanych danych lub obsługę zgłoszenia można przesłać na adres [email protected].